Cómo usar códigos QR para hacer crecer tu lista de correo

Los códigos QR son una forma sencilla de convertir interacciones del mundo real en nuevos suscriptores de correo. Con ScanFence, puedes conectar puntos de contacto offline (como mesas, carteles y empaques) con tus formularios de suscripción en un solo escaneo.

Por qué los códigos QR son perfectos para hacer crecer tu lista de correo

Las personas ya se sienten cómodas escaneando códigos QR para menús, ofertas e información. Conectar esos escaneos con tu suscripción de correo es un paso siguiente natural.

• Sin escribir URLs largas en un navegador.
• Sin necesidad de pedirle al personal que recopile correos manualmente.
• Los comensales pueden suscribirse en segundos desde su propio teléfono.

En lugar de esperar a que los clientes recuerden tu sitio web más tarde, les das una forma fácil de mantenerse en contacto justo donde están.

Paso 1: Crea un formulario de suscripción de correo simple

Antes de generar cualquier código QR, necesitas un lugar donde recopilar correos.

• Usa tu herramienta de email marketing existente (como Mailchimp, Sendinblue, Klaviyo, etc.) para crear un formulario de suscripción.
• Haz el formulario corto: por lo general, solo nombre y dirección de correo.
• Escribe un titular claro que explique el beneficio de suscribirse (por ejemplo, “Recibe ofertas y novedades exclusivas”).

Cuando tu formulario esté listo, copia el enlace directo (URL) a esa página de suscripción. Esto es lo que conectarás con tu código QR de ScanFence.

Paso 2: Genera un código QR de ScanFence para tu formulario

Ahora conecta tu formulario de suscripción con un código QR usando ScanFence.

• Inicia sesión en tu cuenta de ScanFence.
• Crea un nuevo código QR y pega el enlace a tu formulario de suscripción de correo.
• Nombra el código QR con claridad (por ejemplo, “Lista de correo – Carpa de mesa” o “Lista de correo – Cartel”).
• Descarga el código QR en alta calidad para imprimir (PNG o SVG funcionan bien).

A partir de este punto, cualquiera que escanee ese código QR será llevado directamente a tu formulario de suscripción en su teléfono.

Paso 3: Ofrece un incentivo claro

Las personas son mucho más propensas a suscribirse cuando hay algo para ellas.

• Ofrece un descuento de bienvenida (por ejemplo, “10% de descuento en tu próxima visita”).
• Da acceso a ofertas exclusivas, acceso anticipado a eventos o menús de temporada.
• Comparte contenido útil como recetas, consejos o guías locales relevantes para tu negocio.

Destaca este incentivo junto a tu código QR para que los clientes sepan exactamente por qué deberían escanear y suscribirse.

Paso 4: Coloca los códigos QR donde los clientes ya interactúan

Una colocación estratégica marca una gran diferencia en cuántas personas escanean tus códigos.

• En las mesas: Añade “Escanea para recibir ofertas y novedades” junto a los códigos QR de tu menú.
• En los recibos: Invita a los comensales a unirse a tu lista de correo después de pagar la cuenta.
• En el mostrador: Coloca un pequeño cartel con un código QR donde las personas piden o pagan.
• En los empaques para llevar: Anima a los clientes a escanear en casa para recibir futuras ofertas.
• En carteles o escaparates: Permite que los transeúntes se suscriban incluso cuando estás cerrado.

Cuanto más natural y visible sea la colocación, más escaneos obtendrás.

Paso 5: Usa textos claros y orientados a la acción

El texto que rodea tu código QR debe dejar claro qué ocurre cuando alguien escanea.

• Usa líneas simples como “Escanea para unirte a nuestra lista VIP” o “Escanea para ofertas exclusivas solo por correo”.
• Menciona el beneficio y la acción en una sola oración corta.
• Evita etiquetas vagas como “Escanea aquí” sin ninguna explicación.

Un buen texto elimina la vacilación y hace que los clientes se sientan seguros al escanear.

Paso 6: Combina los códigos QR de menú con las suscripciones de correo

Si ya usas códigos QR de ScanFence para menús digitales, puedes aprovechar ese momento para fomentar las suscripciones de correo.

• Añade una pequeña sección o botón en la página de tu menú digital: “Únete a nuestra lista de correo para especialidades”.
• Enlaza este botón al mismo formulario de suscripción de correo.
• Recuérdales a los comensales que los suscriptores reciben primero promociones, eventos o menús de temporada.

De esta manera, cada escaneo de menú se convierte en un posible suscriptor de correo sin añadir fricción adicional.

Paso 7: Usa códigos QR para suscripciones a eventos y campañas

Los eventos y las ofertas por tiempo limitado son desencadenantes perfectos para las suscripciones de correo.

• Al promocionar una noche de música en vivo, una cata de vinos o un menú especial, usa un código QR que enlace a un formulario de confirmación o de interés basado en correo.
• Indica a los comensales que los suscriptores de correo recibirán recordatorios y cupos exclusivos.
• Después del evento, sigue enviando correos a los asistentes con futuras novedades y ofertas.

Cada evento se convierte en una oportunidad para hacer crecer una lista de alta intención de suscriptores comprometidos.

Paso 8: Mide y prueba diferentes ubicaciones

Para entender qué funciona mejor, trata tus códigos QR como mini experimentos.

• Crea distintos códigos QR de ScanFence para diferentes ubicaciones (mesas, recibos, carteles).
• Usa formularios de suscripción separados o parámetros de seguimiento si tu herramienta de correo lo permite.
• Compara qué lugar genera más suscriptores con el tiempo.

A lo largo de unas semanas, verás qué ubicaciones y mensajes generan los mejores resultados.

Buenas prácticas para códigos QR que recopilan correos

Unos pocos consejos simples harán que tus códigos QR de creación de listas sean más eficaces:

• Mantén tu formulario de suscripción apto para móviles, ya que todo el tráfico de los códigos QR provendrá de teléfonos.
• Solicita la mínima información posible (por lo general, nombre y correo) para evitar abandonos.
• Usa una llamada a la acción fuerte y visible junto al código QR.
• Asegúrate de que tu incentivo (descuento, oferta o contenido) esté indicado con claridad.
• Prueba tu código QR en varios modelos de teléfono antes de imprimir en grandes cantidades.

Cuando todo es fluido y simple, es más probable que los clientes completen el proceso de suscripción.

Cómo te ayuda ScanFence a hacerlo con facilidad

ScanFence simplifica el aspecto técnico para que puedas centrarte en la estrategia y la experiencia del cliente.

• Usa tu plataforma de email marketing existente y solo copia el enlace de suscripción.
• Crea códigos QR limpios y escaneables conectados a esos enlaces.
• Imprímelos y colócalos dondequiera que tus clientes interactúen con tu negocio.
• Combina los códigos QR de menú, los códigos QR promocionales y los códigos QR de suscripción de correo en un sistema coherente.

Con los formularios, los incentivos y la colocación adecuados, los códigos QR de ScanFence pueden convertir discretamente las visitas cotidianas en una lista de correo creciente y de alta calidad para tu negocio.